Le comité de la conférence de l’IIC supervise la planification et l’organisation de la conférence annuelle de l’IIC, qui se tient à tour de rôle dans différentes régions du Canada. Tous les trois ans, la conférence se déroule traditionnellement à l’étranger.
Les membres du comité de la conférence sont proposés au conseil d’administration par le comité de nomination au printemps et commencent à planifier la conférence en décembre pour l’automne suivant. Composé en moyenne de quatre membres, ce comité est constitué de membres expérimentés de l’IIC ayant satisfait à l’obligation de publication dans le Journal de l’IIC (membres ayant adhéré en 2015 ou après). Le lieu de la conférence, ainsi que la diversité régionale et professionnelle, sont pris en compte dans le processus de sélection.
e comité d’organisation bénéficie du soutien indéfectible du directeur exécutif et des responsables de la planification de la conférence pour élaborer un programme comprenant des activités éducatives, des divertissements et des repas, tout en mettant tout en œuvre pour que les délégués puissent découvrir la culture et les particularités de chaque lieu.